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开发商如何管控渠道
来源:网络转载 时间:2025-10-11世诚云SCRM智慧售楼系统,采用互联网+、云计算、大数据等先进技术,专为成长型房地产开发企业和策划代理公司研发的营销全流程管理系统。涵盖地产售前、售中和售后三大阶段,以房源、客户、合同、服务为主线,贯彻实用、好用、易用的设计开发理念,为地产营销赋能。
在当下房地产市场,渠道(尤其是分销渠道)已经成为项目去化的重要力量,但同时也带来了高佣金成本、飞单洗客、客诉纠纷等诸多管理难题。
开发商对渠道的管控,已经从一个“销售技巧”问题,上升为一项涉及风控、财务、法务和管理的系统性工程。
以下是开发商管控渠道的系统性方法和策略,可以分为 “制度管控”、“技术管控”、“经济管控” 和 “战略管控” 四个层面。
一、 制度与流程管控(建立规则,堵住漏洞)
这是管控的基础,旨在通过严格的制度和清晰的流程,规范各方行为。
严格的渠道准入制度
备案与审核:渠道公司(中介代理行)必须提交营业执照、资质证明、法人信息等,经过开发商审核、备案并签订正式合同后,方可带客。
经纪人实名认证:渠道公司的经纪人必须进行实名登记,并接受项目基础的培训,获得带看资格。“无证人员不得带客”。
清晰的客户确认与保护期制度
报备是关键:规定渠道必须在客户到访前(如提前1-2小时)通过系统进行客户信息报备(姓名、电话)。这是判定客户归属的第一依据。
保护期规则:设定一个合理的客户保护期(如24小时、7天、15天等)。在保护期内,该客户只归属于该渠道。保护期过后,若客户再次到访,归属权需要重新判定。
到访确认机制:客户到达案场,渠道经纪人必须陪同客户到前台或通过智能工牌扫码进行“到访确认”,系统自动记录时间。防止“只报备不到访”。
规范的案场管理制度
中介动线管理:设置专门的中介接待区,渠道经纪人不得与自然到访客户混流,减少与案场销售人员的私下接触。
“三单一书”管理:严格执行《渠道带看单》、《客户确认单》、《成交确认单》和《佣金结算协议书》,确保每一步都有书面凭证。
严禁私下沟通:明确规定案场销售人员不得主动索要或记录渠道客户的联系方式,违者重罚。
二、 技术与系统管控(用数据与工具,实现透明化)
这是现代渠道管控最有效、最核心的手段。主要依赖地产营销管理系统(如明源云客、思为等)。
CRM系统是中枢
客户报备与判客:所有渠道报备必须通过APP或小程序进行,系统自动查重。如果客户已被其他渠道或案场登记,系统会提示“撞客”,并按照预设规则(如时间优先)自动判定归属。
全过程留痕:客户的每一次报备、到访、跟进、认购信息都在系统中有完整记录,形成不可篡改的数据链,为解决纠纷提供依据。
渠道风控与反“飞单”技术
人脸识别:在案场入口、沙盘、样板间等关键点位安装人脸识别摄像头,自动识别到访客户。如果系统发现该客户此前已被其他渠道带看过或自行到访过,会立即向风控人员报警。
手机号码识别:客户在登记时,系统可通过技术手段识别其是否使用过“小号”(虚拟号码),这是洗客的常见手段。
行为数据分析:系统会分析经纪人的报备-到访-成交转化率。如果一个经纪人长期报备多但到访极少,或到访多但成交为零,则可能存在“飞单”(将客户飞给其他项目)或“洗客”嫌疑,系统会将其列为重点监控对象。
移动化与透明化工具
销售/渠道APP:让案场销售和渠道经纪人都能在手机上完成所有操作,流程标准化,信息同步化。
智能工牌:销售人员的微信小程序工牌,客户扫码即可联系,同时也自动记录了客户来源,防止销售切客。
三、 经济与佣金管控(调整利益导向,优化成本)
通过佣金设计和结算方式,引导渠道行为,控制财务风险。
科学的佣金结构设计
跳点奖励:设置阶梯式佣金,如成交1套按3%结算,成交3套以上按3.5%结算,激励渠道多带客、多成交。
高难度产品高佣金:对难卖的户型、楼层或产品(如商业、大平层)设置更高的佣金点数,引导渠道资源倾斜。
快结佣奖励:对于回款快的客户,给予渠道额外的奖励,激励其配合开发商催促银行放款。
规范的佣金结算流程
“三方签字”确认:客户归属、成交信息必须经过渠道方、开发商销售、风控三方签字确认。
依靠系统数据:佣金结算必须以CRM系统中的真实、完整数据为准,杜绝“人情单”、“糊涂单”。
延长结算周期:设置“佣金结算保护期”(如30天),在此期间如果发生客户退房或投诉,佣金将暂扣或扣除,保护开发商利益。
渠道联盟与共管账户
成立渠道联盟:由多家主力渠道公司共同成立联盟,缴纳保证金,共同制定并遵守规则,相互监督。
共管账户:开发商将渠道佣金打入共管账户,由第三方平台根据规则进行统一结算,增加公信力。
四、 战略与合作管控(从对抗到合作,寻求共赢)
这是最高层次的管控,旨在建立健康、长期的合作关系。
平衡渠道结构,降低依赖性
“自渠”+“外渠”结合:大力发展自己的自营渠道团队(行销、电销),降低对第三方渠道的绝对依赖。自渠团队可以直接获取一手客户数据,也是制衡外渠的重要力量。
多元化合作:与多家渠道公司合作,避免被一两家大型渠道“绑架”,保持自身的议价能力。
建立合作伙伴关系
定期沟通与培训:定期召开渠道大会,宣贯项目价值、最新政策和管理制度,同时对渠道经纪人进行培训,把他们变成项目的“编外销售”,而非单纯的“拉客者”。
激励与认可:对表现优秀、遵守规则的渠道公司和经纪人给予荣誉和额外奖励,树立正面榜样。
总结
开发商对渠道的管控,绝不能是“头痛医头、脚痛医脚”的零散措施,而必须构建一个四位一体的体系:
制度是基础:明确“什么能做,什么不能做”。
技术是核心:提供“如何高效、透明地执行和监督”的工具。
经济是杠杆:通过利益分配“引导正确的行为”。
战略是方向:从根源上“降低风险,寻求共赢”。
最终目标,是将渠道从一个不可控的“成本黑洞”和“麻烦制造者”,转变为一个可管理、可激励、合作共赢的高效销售力量。
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